Konfigurasi AI

Cara mengatur Knowledge Base, profil AI, template balasan cepat, dan perilaku AI

3 menit baca
aikonfigurasiknowledge basepersonatemplatetoneisi contoh

Halaman Asisten AI

Buka Asisten AI di sidebar untuk mengkonfigurasi semua aspek AI. Halaman ini memiliki 3 tab utama:

1. Profil AI (Persona)

Atur kepribadian dan perilaku dasar AI:

SettingPilihanKeterangan
AI Auto-ReplyOn / OffAktifkan atau nonaktifkan AI secara global
AI ToneWarm / Professional / CasualGaya bahasa AI saat membalas
Kapasitas harian1, 2, 3, ...Kapasitas per hari (label menyesuaikan jenis bisnis)

Label kapasitas per jenis bisnis:

  • Wedding: "Maksimal acara per hari"
  • Salon: "Maksimal appointment per hari"
  • Klinik: "Maksimal konsultasi per hari"

Gaya Bahasa (AI Tone):

  • Warm -- Ramah dan hangat, cocok untuk kebanyakan bisnis
  • Professional -- Formal dan sopan, cocok untuk venue, klinik, atau hotel
  • Casual -- Santai dan friendly, cocok untuk salon atau MUA

2. Knowledge Base

Knowledge Base adalah "otak" AI Anda. Semakin lengkap informasi yang Anda isi, semakin akurat AI dalam membalas. Ada 7 bagian:

BagianIsi
Identitas BrandNama bisnis, cerita brand, keunikan, tagline, nilai-nilai brand
Layanan & ProdukSpesialisasi, add-on, kebijakan custom request, portfolio
Harga & KebijakanHarga minimum, kebijakan diskon, DP, refund, revisi
Promo & PenawaranPromo aktif dan penawaran spesial saat ini
FAQ & KeberatanPertanyaan yang sering diajukan dan cara menjawabnya
Panduan KomunikasiGaya sapaan, kata yang digunakan/dihindari, kebijakan kompetitor
Area LayananWilayah layanan, home base, kebijakan perjalanan

Klik setiap bagian untuk mengisi detail. Ada juga Wizard untuk membantu Anda mengisi secara bertahap.

Tombol Isi Contoh

Jika Knowledge Base Anda masih kosong, akan muncul tombol Isi Contoh yang mengisi template secara otomatis berdasarkan jenis bisnis dan tipe vendor Anda. Contoh:

  • Salon rambut mendapat template tentang potong rambut, smoothing, coloring, creambath
  • Klinik estetika mendapat template tentang filler, botox, laser, chemical peel
  • Fotografer wedding mendapat template tentang paket foto, prewedding, dll

Template ini hanya sebagai titik awal -- sesuaikan dengan informasi bisnis Anda yang sebenarnya.

Gunakan tombol Pratinjau AI untuk melihat contoh bagaimana AI akan membalas berdasarkan Knowledge Base yang sudah Anda isi.

3. Template Balasan Cepat

Template adalah balasan cepat yang bisa Anda simpan dan gunakan kembali. Berguna untuk pesan yang sering dikirim manual, seperti:

  • Konfirmasi booking/appointment
  • Pengiriman proposal
  • Follow up setelah meeting/konsultasi

Menonaktifkan AI Sementara

Untuk menonaktifkan AI di semua percakapan:

  1. Buka Asisten AI
  2. Matikan toggle AI Auto-Reply
  3. Semua pesan baru akan masuk tanpa balasan otomatis

Untuk menonaktifkan AI hanya pada percakapan tertentu, gunakan toggle di detail percakapan masing-masing.

Masih butuh bantuan?

Tim HaiNaya siap membantu Anda. Hubungi kami langsung via WhatsApp untuk respon cepat.

Chat via WhatsApp